עובדים רבים בתחומים שונים, נאלצים לשכור רכב לצורך נסיעות עבודה. זה קורה כשהם צריכים לבצע נסיעה חד פעמית אל יעד מסוים או באופן קבוע, בהיעדר רכב פרטי, תחבורה ציבורית מתאימה או מתוך כוונה של המעסיק לצ'פר אותם על ידי כך שהם לא יצטרכו להשתמש ברכב שלהם בשביל להגיע לעבודה. השאלה הנשאלת היא, מי אחראי לשלם את הוצאות הנסיעה של רכב שכור?
איך צריך להתייחס להוצאות נסיעה של עובדים?
באופן טבעי, לא כל מקרה דומה לשני. ישנן הגדרות שונות של הוצאות נסיעה והן אמורות להיות תואמות לאופי השימוש שעושה העובד.
הוצאות נסיעה קלאסיות מתייחסות לנסיעות בתחבורה ציבורית. במקרה כזה, המעסיק צריך לשלם לעובד הוצאות נסיעה מוזלות על מנת שיוכל להגיע אל מקום העבודה וממנו בחזרה הביתה. התשלום יהיה חודשי ויקבע על פי מספר הימים שהעובד עבד באותו חודש.
הוצאות נסיעה אחרות הן על שימוש ברכב פרטי. במקרה ויקבע שהעובד מגיע לעבודתו ברכבו, הרי שמקום העבודה ישתתף בהוצאות האחזקה של הרכב באופן יחסי. הכוונה להוצאות כגון ביטוח, אגרת רישוי וכן עלויות דלק על פי הקילומטרז' שצריך לעשות העובד. המעסיק ישתתף גם ירידת הערך והבלאי של הרכב.
אופציה נוספת שנכללת בהגדרות הוצאות נסיעה היא מקרה בו המעסיק מחליט לשכור רכב לעובד שלו. אופציה זו קיימת במקומות עבודה רבים ונהוג להתייחס אליה כסוג של הטבה או בונוס לעובד. במקום שהוא יצטרך להתנייד בתחבורה ציבורית או להשתמש ברכב שלו, הוא יכול ליהנות מאפשרות להגיע אל מקום העבודה ברכב שכור שהמקום מספק לו.
מי אחראי על הוצאות רכב שכור לעובד?
השכרת רכב לעובד יכולה להתבצע על בסיס קבוע ויכולה להתבצע על בסיס חד פעמי, במידת הצורך. בשני המקרים, מקום העבודה יהיה זה שיצטרך לשלם עבור ההשכרה וכן עבור דברים נלווים על פי מה שחברת ההשכרה דורשת.
מה שכן, המעסיק יכול לקבוע סף הוצאות ברור למקרים של עלויות דלק או עלויות אחרות, על פי כמות הקילומטרז' שהעובד יצטרך לבצע במסגרת עבודתו. אם הוא השתמש ברכב גם לצרכים אישיים, הרי שהוא יידרש לשלם את הוצאות הדלק או הוצאות אחרות לכך.
זה נכון גם בהיבט של בלאי, תקלות או תאונות. אם הדבר נעשה במסגרת נסיעות עבודה, המעסיק יצטרך לשלם על כך. אם זה נעשה במסגרת שימוש לצרכים אישיים, העובד הוא זה שיצטרך לשאת בהוצאות.
על מנת לדעת מה הן החובות של המעסיק כלפי העובד במקרה של השכרת רכב ויהיה ניתן להגדיר את תנאי השימוש ברכב, מוטב לפנות אל עו"ד לענייני עבודה בנהריה או במקום אחר, להתייעץ עמו וביחד לנסח הסכם בין המעסיק לעובד, בכל מה שקשור לשימוש ברכב שכור לנסיעות עבודה ובהוצאות הכרוכות בכך.
